3 Modèles de Mails de Relance
de Facture Impayée
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En France, le retard de paiement moyen est de 13,6 jours au-delà de l'échéance. Pour un freelance ou auto-entrepreneur, une facture impayée peut rapidement devenir un problème de trésorerie. Ces trois modèles couvrent les trois étapes essentielles : le rappel préventif avant échéance, la première relance, et la dernière relance avant mise en demeure.
Objet
Rappel — votre facture [RÉFÉRENCE] arrive à échéance
Corps du mail
Bonjour [Prénom du client], Je me permets de vous rappeler que la facture [RÉFÉRENCE] d'un montant de [MONTANT] € arrive à échéance le [DATE D'ÉCHÉANCE]. Si vous avez déjà effectué le règlement, veuillez ignorer ce message. Dans le cas contraire, je reste disponible pour toute question concernant cette facture. Cordialement, [Votre prénom et nom] [Votre entreprise] [Votre téléphone] [Votre email]
Objet
Facture impayée [RÉFÉRENCE] — première relance
Corps du mail
Bonjour [Prénom du client], Sauf erreur ou omission de ma part, la facture [RÉFÉRENCE] d'un montant de [MONTANT] €, dont l'échéance était le [DATE D'ÉCHÉANCE], n'a pas encore été réglée. Vous trouverez cette facture en pièce jointe. Il ne s'agit probablement que d'un simple oubli. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir procéder au règlement dans les meilleurs délais. Si toutefois votre règlement nous était parvenu avant l'envoi de ce mail, je vous prie de ne pas en tenir compte. N'hésitez pas à me contacter si vous avez la moindre question. Cordialement, [Votre prénom et nom] [Votre entreprise] [Votre téléphone] [Votre email]
Objet
DERNIÈRE RELANCE — Facture [RÉFÉRENCE] impayée depuis 14 jours
Corps du mail
Bonjour [Prénom du client], Malgré mes précédents rappels, je n'ai toujours pas reçu le règlement de la facture [RÉFÉRENCE] d'un montant de [MONTANT] €, échue le [DATE D'ÉCHÉANCE]. Vous trouverez cette facture en pièce jointe. Je vous demande de bien vouloir régulariser cette situation dans les 48 heures. Je vous rappelle que conformément à la loi, des intérêts de retard ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pourront être appliqués. Sans retour de votre part, je me verrai dans l'obligation d'engager une procédure de recouvrement amiable ou judiciaire. Si toutefois votre règlement nous était parvenu avant l'envoi de ce mail, je vous prie de ne pas en tenir compte. Cordialement, [Votre prénom et nom] [Votre entreprise] [Votre téléphone] [Votre email]
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